Über den Auftraggeber
Die enableYou Akademie begleitet Menschen bei jedem Schritt ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung – ganz individuell und flexibel. Mit digitalen Lernmodulen oder Präsenztrainings erwerben die Teilnehmer*innen wichtige Qualifikationen und Zertifikate, wie z. B. interkulturelle Kompetenz, Hygieneschulungen oder Verhalten im Brandfall. Diese werden in vielen sozialen Tätigkeitsfeldern benötigt.
Über das Projekt
Für EnableYou wurde eine digitale Akademie als MyCollege Lernmanagementsystem auf Basis von Moodle 4.1 als Cloud-Lösung installiert. Besondere Anforderung war, dass infolge der verschiedenen Standorte und Unternehmenszweige zahlreiche Usergruppen differenziert werden mussten, denen jeweils ein spezifisches Kursprogramm zugewiesen werden sollte. Die Kurse und entsprechende Zertifikate müssen im Jahresabstand wiederholt und erneuert werden. Dazu sollte auch ein komplexes Erinnerungsmanagement entwickelt werden. Interne User werden direkt aus dem Personalverwaltungssystem eingeschrieben.
Umsetzung
Für eine reibungslose Benutzerverwaltung und das Zertifikatsmanagement wurde eine Schnittstelle zur HR-Software programmiert. So werden neue Mitarbeiter*innen direkt in die Akademie eingeschrieben. Je nach Standort oder Abteilungszugehörigkeit erfolgt die Kurszuordnung über globale Gruppen.
Für das komplexe Erinnerungsmanagement wurde eine Plugin-Lösung gefunden, mit der Erinnerungsroutinen geschrieben werden können. Zertifikate werden über das Zertifikatsmodul an die Teilnehmenden und die HR-Abteilung zurückgespielt.
Die Automatisierung der Prozesse entlastet die HR-Abteilung und spart Ressourcen. Gleichzeitig können über die Akademie auch externe Interessierte an den Schulungen teilnehmen.
Angewandte Tools
Moodle MyCollege
Besonderheit
Komplexe Gruppenverwaltung
Projektlaufzeit
10.2023 bis fortdauernd
Blick ins Projekt
Auf der ansprechend gestalteten Startseite finden die Teilnehmenden auf einen Blick Informationen zum Kursprogramm und den Zielgruppen.
Nach dem Login haben die Teilnehmenden im übersichtlich gestalteten Dashboard direkten Zugriff auf die gebuchten Kurse.
Im Lernraum finden die Lernenden die kursspezifischen Lernpfade mit den entsprechenden Aktivitäten.
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